访问学者如何申请
访问学者(visiting scholar)是指以进修和研究为目标的留学人员。高等学校接受国内访问学者是为一般高校培养学术带头人和学术骨干的重要形式,也是校际间进行学术交流的一种途径。根据访问学者的经验我总结10条要点如下:
1、访问学者一般一年,也有更长时间或更短时间的。但不是博士后,博士后一般是职位,接受单位发薪水,博士后一般有职位描述和申请步骤描述。所以申请博士后的同学不要以访问学者的方式去申请。有位同学告诉我他申请了博士后但对方没有薪水, 我问他你怎么联系的,他说就是直接发信给导师, 也许他没说清楚,很有可能这个导师以为他要来做访问学者,所以接受了但没有薪水。访问学者一般是国家或所在单位出钱资助,如果全部自费很有可能签证被拒。
2、申请可以直接和导师联系, 也可以委托在国外访问的同事或已经回国的同事联系, 但我建议您直接联系, 委托别人的成功率并不比自己联系的高。
3、怎么介绍自己这很重要, 一般要给个简历, 写个访学研究提纲,研究计划,请注意访问学者导师完全是义务工作, 既不算教学科研,也不算社会服务,纯碎是愿意为学校国际化做贡献, 还要花上自己的时间和精力, 所以研究计划里面不要占用太多导师的时间,除非导师有项目给您做。一般就是一个月1-2小时就可以了。访问学者被导师拒绝的机会是很高的也是很正常的,那么您介绍自己的时候就要很技巧,想想哪些是可以吸引人的, 您的研究课题? 共同申请基金的机会? (要具体时间表,不要空洞承诺说将来怎样怎样, 而是比较具体实在比如现在手上有的题目和项目或学校有请人短期访问的项目等等), 共同发表的机会?总之,要让人觉得您很可靠,合作是共赢, 互相都能受益。
4、选择导师,自己要到学校网站收集导师资料,导师研究方向,系主任(chair), 系秘书(administrative assistant, 或secretary)也是您发信咨询的对象, 因为他们可以把您的请求发给系里全体教师。请用学校官方邮件联系, 国内很多老师喜欢用QQ, 163等邮件联系,那么就不知道你是不是国内某个大学的老师, 我们这里计算机系每年接到大量的类似QQ邮件, 头几年让我帮助核实, 后来我也烦了, 告诉他们一概忽略这些邮件。
5、导师有兴趣回复后您要的第一份文件就是导师邀请信, 是用来申请留学基金委或类似资助机构资助的。这时候一定要说清楚您的要求, 否则会把事情复杂化, 特别是没有经验的导师, 他会和国际处, 系里面院里面反应, 该谁邀请等等, 有时候大家都不清楚你的目的和邀请信的要求就不了了之了, 而且一般导师邀请您都要系主任院长同意, 我们这里就发生过导师同意了, 系主任不同意的情况。 所以您的最开始申请材料如简历研究计划要认真准备, 简历请参加北美FACULTY CV格式,研究计划也最好请英语好的海归或同事或外教把把关,邀请信需要啥信息都讲清楚, 最好给个样板, 比如国家留学基金委需要的。
6、开始办理访问的第二步是一般要填写一张所在申请学校的访问学者申请表, 一般就是您的基本信息, 访问开始终止时间, 在哪个校区访问, 哪种英语水平证明(有没有托福等成绩), 导师和所在单位系主任院长要签字同意后, 把此表随同您的简历, 访问研修计划, 英语成绩证明发给国际处, 国际处就开始帮您办理DS2019表。
7、一般要填写一张DS2019申请表, 此表收集您的基本信息如国籍所在国家等等, 访问开始终止时间, 有没有随同访问的家属, 资金情况, 比如国家留学基金委的资助, 有没有足够资金, 美国1类地区每月至少1700美元, 二类地区1400美元, 不知道现在有没有变化。申请人签字后, 随同导师邀请信, 资金证明, 护照信息一同交给国际处, 国际处就帮您申请DS2019表, 这个表申请到了学校会邮寄给您, 您去大使馆预约签证, 这个表用于您J1,家属J2签证。
8、签证拿到后就可以订机票来了。住宿有的学校提供宿舍, 有的学校不提供, 要您自己找。来了以后学校会有个简单的ORIENTATION, 告知您有哪些权利和注意事项, 比如您有权使用学校的一些资源如学校电子邮件, 图书馆等, 在访问其间要出国如去加拿大墨西哥短期旅游,一定要报告国际处, 国际处负责你的人会在DS2019表某个栏目给您签字保证, 这样您在边境重新入境没有问题否则您很有可能被拒,尽管您的J签证是多次入境的。
9、回国需要导师出具证明信在中国政府指定的办理留学证明的公司办理留学人员公证。
10、访问期到了以后美国政府给您一个月的逗留时间, 这其间您可以在美国合法居住旅行。逾期就是非法了。