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一份合格的文书应该是达到这样的效果——在对方读完后，能对你的求学立场立马有一个清晰明确且高度概括的印象。
通常来讲，基础的文书标准化格式分为五段：
五段式
文书
第1段：简 介
第2段：正文1
第3段：正文2
第4段：正文3
第5段：结 语
简 介
简介的主要目的是对当前的问题表明立场（也被称为“论点”或“论证”），但介绍性段落远写起来不像看上去这么容易。
在你开始讨论正文之前，要牢牢抓住读者的阅读兴趣，例如相关引用（“no man is an island”）或令人惊讶的统计数据（"three out of four doctors report that…"）等等，应该提出一个吸人眼球的观点。
紧接着可以提供一个小型大纲，简要概括一下你将在后续段落会用到的具有说服力的案例。这样去构思首段的最后一句话不仅清晰明了，也会让人有所期待，还可以与后文无缝衔接。
所以纵观结构来说，简介的长度不需要超过三或四个句子。
建 议：
重视介绍段落，文章的第一段有机会给读者最好的第一印象。
介绍性段落要吸人眼球，而且还要写清楚你会如何展开讨论。
避 雷：
避免被动语态，尽量表现为积极主动的态度。
除非是个人叙述，否则避免使用像I，Me，My这样的人称代词，尝试更一般化的表达，一味站在个人立场上会让人觉得枯燥。
正 文
文章的中正文段落主要目的是详细说明支持观点的例子，一般讲2-3个故事即可。
对于正文第一段，除非你使用到特殊的介绍顺序（如按时间顺序解释），否则应该先使用 最有说服力 或 最重要 的案例。这一段与简介段落举出的例子直接相关，进一步详细解释，文章一定要衔接流畅~
更重要的是，需要体现出这个例子与主题的相关性。
建 议：
把多个事情衔接起来，达到良好的过渡、缜密的逻辑表达。
合理使用过渡短语可以达到良好的引导作用。
避 雷：
避免无意义的描述。示例应与观点有很强的相关性，关联性、说服力不强的案例甚至是完全无关联的案例应该删掉。
结 语
虽然是最后一段，但它代表了提出论点的最后机会，因此应遵循严格的格式。
用结束过渡语句（"in conclusion," "in the end," etc.），与简介的案例呼应，然后重申论述点。
文章中的最后一句话应该是一个宣扬自己志向与目标的“号召性语句”，总结论述。
建 议：
重视最后一段并反复润色。最后一段可能是很难再用例子强化主题，但是由于这是说服读者留下深刻印象的最后机会，所以需要精雕细琢。
避 雷：
绝不要复制或重复第一段，可以在结论中使用相同的关键词，但不要逐字复制大段短语。
尽可能地在改述中表现出艺术性。
申请文书案例 ——【 商学院 】
撰写商学院招生文书的“五大秘诀”便是：
① 说明你适合这个学校的具体原因，而不是简单地说“我是你的计划的理想候选人。”详细阐述：为什么是这个学校理想的候选人？
② 在文章中使用自己现实生活中的例子，增强真实性和说服力。
③ 如果你是非商科背景，不要害怕跨专业的尝试，商学院尤为欣赏那些敢于冒险的人。
④ 彻底研究目标学校，以便清楚地了解如何吸引他们。
⑤ 避免奉承。
其实，很多技巧无论是申请什么学院，都是共通的。
申请文书案例 ——【 工程类 】
申请文书案例 ——【 法学院 】
文章来源：成都申友留学网
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